Оплата заявок с вылетом из РФ
Оплата заявок с вылетом из РБ
Важная информация
Курс валют для оплаты заявок ‌вы можете найти на главной странице сайта online-express.ru.
На сайте r-express.ru курс указан справочно! ‌Если курс отображается некорректно, просьба считать его самостоятельно по формуле «НБРБ + 2%, 4 знака после запятой»
Для физических лиц
Реквизиты наших банков:

ООО «Онлайн Экспресс», УНП 193326855
  1. р/с BY56PJCB30120756171000000933 в ОАО «Приорбанк» БИК: PJCBBY2X
  2. р/с BY66MTBK30120001093300124886 в ЗАО «МТБанк» БИК: MTBKBY22
Назначение платежа строго по образцу: «Оплата/ предоплата за туруслуги по заявке 123456»
Информация
Телефон
г. Минск, ул. Сурганова, 61, 4 этаж, оф. 82-83
Адрес офиса
Бухгалтерия
Отдел продаж
Личный кабинет
Сервисы — помощь с визами при бронировании
Сервис визовой поддержки для граждан Беларуси скоро будет доступен!
Сейчас вы можете ознакомиться с визовым режимом интересующей страны в соответствующем разделе на r-express.ru
Контакты
220100, г. Минск, ул. Сурганова, 61, офис 82
«Онлайн Экспресс» Беларусь
agent@online-express.by (отдел продаж)
buh@online-express.by (бухгалтерия)
пн-пт — с 10:00 до 20:00; сб — с 10:00 до 18:00 (в дежурном режиме)
Экстренная поддержка туристов во время отдыха:
+7 (926) 511-66-99 +7 (926) 690-66-99 (будни с 20:00 до 09:00, выходные – круглосуточно)
Назад
Документы
На этой странице мы собрали все полезные ссылки на документы, которые могут пригодиться в процессе работы с «Русским Экспрессом»: договоры, образцы заявлений, правила страхования.

Пожалуйста, присылайте заявления, заполненные по указанным образцам — это значительно ускорит все рабочие процессы.
Работа с «Русским Экспрессом»
Работа с туристом
Страхование

Работа с ООО "Онлайн Экспресс"

Возврат денежных средств
образец заявления от физ. лица
Смотреть
Изменение назначение платежа
образец заявления
Смотреть
Возврат комиссии
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ образец заявления
Смотреть
Зачисление денежных средств
образец заявления при оплате от физ. лица
Смотреть
Возврат денежных средств
образец заявления от юр. лица
Смотреть
Гарантийное письмо
образец заявления
Смотреть
Перенос денежных средств
образец заявления
Смотреть
Зачисление денежных средств
образец заявления при оплате от ТА
Смотреть
Доверенность на 2025 год
для организаций, заключивших Договор поручения в 2024 году
Смотреть
Доверенность на 2025 год
для ИП, заключивших Договор поручения в 2024 году
Смотреть
Договор поручения
для новых агентов
Смотреть

Работа с туристом

Обращаем ваше внимание, что при заключении ДОТУ с физическим лицом — нерезидентом РБ, в обязательном порядке необходимо указывать гражданство.

В пункте ДОТУ «Реквизиты сторон» необходимо прописать полные паспортные данные туриста-заказчика: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, каким органом выдан, дата выдачи, гражданство.
Расторжение ДОТУ
образец заявления
Смотреть
Изменение ДОТУ
образец дополнительного соглашения
Смотреть
Договор между ТА и туристом
скачать по прямой ссылке
Смотреть
ВАЖНО!
Скан ДОТУ с физ. лицом — нерезидентом присылать на buh@online-express.by. В теме письма просим указать «[номер заявки] ДОТУ с нерезидентом».

Страхование

Памятка
по медицинским страховкам
Смотреть
Памятка
по страховкам от невылета
Смотреть
Правила страхования
медицинская страховка
Смотреть
Правила страхования
страховка от не вылета
Смотреть

Ответы на частые вопросы

Комиссия по FIT-заявкам
Нестандартные туры, рассчитанные на fit-exp.com, по умолчанию формируются по ценам нетто, без комиссии.
Для проставления комиссии и корректного формирования документов, агенту необходимо самостоятельно настроить наценку после появления FIT-заявки в личном кабинете во вкладке «Отчеты».
Отчет поверенного
Доступен документооборот через сервис podpis.by
Отчет турагента формируется автоматически в личном кабинете «Русского Экспресса» во вкладке «Отчеты». В него включены заявки, забронированные на сайте r-express.ru и в системе FIT-express.

‌

Туры, рассчитанные на fit-exp.com, по умолчанию формируются по ценам нетто, без комиссии. Для проставления комиссии и корректного формирования документов, агенту необходимо самостоятельно настроить наценку после появления FIT-заявки в личном кабинете во вкладке «Отчеты».


Отчет по заявкам Online Express формируется в личном кабинете на сайте online-express.ru.

Турагентство скачивает отчет с 1 по 10 число месяца, следующего за отчетным, и направляет на электронную почту buh@online-express.by для согласования с бухгалтерией.

Отчет турагента формируется по дате окончания тура.
‌
Курс для расчета комиссионного вознаграждения берется на дату крайней оплаты по заявке. Просим при формировании отчета внимательно сверять сумму в белорусских рублях (напоминаем, что курс рассчитывается по формуле «НБРБ + 2%, 4 знака после запятой»).
‌

Если тур продан со скидкой или наценкой, то необходимо отразить соответствующее изменение самостоятельно в ЛК при бронировании заявки (до первой оплаты). В этом случае комиссионное вознаграждение в отчете будет отражено корректно.
Отражение скидки/наценки в заявке
Теперь скидку или наценку можно отразить прямо в личном кабинете «Русского Экспресса» после создания заявки.

При внесении скидки туристу/ дополнительной комиссии агента, в ДОТУ будет отражена верная стоимость тура, что упростит редактирование документов и обеспечит корректную финансовую отчетность.
Отразить скидку/ наценку можно для любой заявки в личном кабинете «Русского Экспресса»: забронированной вами самостоятельно в онлайне r-express.ru или оформленной через платформу FIT.

Для этого нужно перейти во вкладку «Отчеты» — «Ввод наценки агентом для заявки».

В выпадающем меню выбрать номер заявки, указать желаемое значение и нажать кнопку «Сформировать отчет».
Размер наценки или скидки рассчитывается агентом самостоятельно в валюте тура

Скидка проставляется целым отрицательным числом со знаком 'минус'. Например: -120

Наценка проставляется целым положительным числом. Например: 43

Согласно Договору поручения, размер вознаграждения агента варьируется в пределах 1–10%

В связи с техническими ограничениями максимальный размер комиссии должен составлять 10% минус 1 у.е. (в валюте тура)

Отразить скидку/ дополнительную комиссию можно только в неоплаченных заявках с актуальной датой заезда

При необходимости скорректировать скидку/ наценку, необходимо заново указать полную корректную сумму

После внесения скидки/ наценки, измененная стоимость тура будет учтена в ДОТУ, в счете на безналичную оплату и отчете агента. В личном кабинете (стоимость по каталогу) изменения отображаться не будут!
Отчет турагента
Отчет турагента формируется автоматически в ЛК на двух платформах:

— в личном кабинете «Русского Экспресса» во вкладке «Отчеты». В него включены заявки , забронированные на сайте r-express.ru и в системе FIT-express.

— отчет по заявкам Online Express формируется в личном кабинете на сайте online-express.ru.

Турагентство скачивает отчет с 1 по 10 число месяца, следующего за отчетным, и направляет на электронную почту buh@online-express.by для согласования с бухгалтерией.

Отчет турагента формируется по дате возвращения туристов.

Курс для расчета комиссионного вознаграждения берется на дату крайней оплаты по заявке. Просим при формировании отчета внимательно сверять сумму в белорусских рублях (напоминаем, что курс рассчитывается по формуле «НБРБ + 2%, 4 знака после запятой»).

Скидка по туру проставляется агентом самостоятельно в ЛК при бронировании заявки (до первой оплаты). В этом случае комиссионное вознаграждение в отчете будет отражено с учетом скидки.

Отчет может быть подписан посредством сервиса podpis.by.
Реквизиты для оплаты заявок
Общество с ограниченной ответственностью «ОНЛАЙН ЭКСПРЕСС»
220100 РБ. г. Минск, ул. Сурганова, 61−82., тел. 388 10 66, УНП193326855

Оплаты по заявкам принимаем на следующие счета:

BY56PJCB30120756171000000933 В ОАО «ПриорБанк» БИК: PJCBBY2X

BY66MTBK30120001093300124886 в ЗАО «МТБанк» БИК: MTBKBY22
Возврат и перенос денежных средств
Для осуществления возврата оплаты по путевке или переноса денежных средств на другую путевку необходимо заполнить заявление (образец доступен по ссылке «Документы» 👆) и загрузить скан в личный кабинет в раздел «Переносы и возвраты». Заявка будет принята и обработана автоматически.

Оригинал заявления необходимо отправить по адресу: 220100, Беларусь, Минск, ул. Сурганова 61, БЦ «Зебра», 4 этаж, офис 83.

Возврат денежных средств свыше 10 000 белорусских рублей производится только по предоставленному оригиналу заявления по адресу: 220100, Беларусь, Минск, ул. Сурганова 61, БЦ «Зебра», 4 этаж, офис 83.

Возврат производится в течение 10 рабочих дней.

Перенос денежных средств производится в белорусских рублях по курсу на день осуществления процедуры.
Возврат вознаграждения поверенного
Возврат комиссионного вознаграждения по заявкам, оплаченным физическими лицами на р/с ООО «Онлайн Экспресс», осуществляется после согласования отчета турагента и предоставления заявления на возврат денежных средств (образец представлен по ссылке «Документы» 👆).
Заявление необходимо отправить на e-mail: buh@online-express.by

Комиссионное вознаграждение рассчитывается по курсу на дату крайнего платежа по заявке.
Условия аннуляции заявок
Условия аннуляции индивидуальны для каждой заявки.
Пожалуйста, уточняйте эту информацию у ведущего менеджера через примечание к заявке.
Бронирование инфанта
Инфант добавляется в корзине тура при бронировании.
После выбора опции «Дополнительно: младенец» и заполнения паспортных данных необходимо пересчитать заявку.
При бронировании туров на блоках а/к flydubai из Минска стоимость изменится на сумму посадочного талона (150$) и страховки (1$/сутки).
Страховка от невылета
Предлагаем вашим туристам страхование от невылета.
Страхуется весь турпакет, стоимость страховки зависит от стоимости тура.
Узнать точную стоимость страховки и добавить ее к туру можно через примечание к заявке.
Бронирование лоукостов
В системе Online Express, а также при расчете индивидуальных туров на платформе FIT-express, возможно бронирование авиабилетов lowcost-авиакомпаний.

При этом необходимо учитывать ряд особенностей:

1. Билет выписывается без багажа.
2. Добавить багаж можно в аэропорту перед вылетом.
3. Можно запросить добавление багажа заблаговременно при бронировании билета. При этом тарифы могут значительно отличаться от цен, указанных на сайте авиакомпании. В добавлении багажа заранее может быть отказано (в этом случае см. п.2).
4. Данные для регистрации на рейс онлайн не предоставляются.
5. Специальные ваучеры, с которыми туристы подходят на стойку регистрации для получения посадочных талонов, предоставляются не ранее, чем за 24 часа до вылета.
6. Туристы будут рассажены в самолете случайным образом, даже в том случае, когда они забронированы совместно.
7. Запрос на платную рассадку принимается заблаговременно. Тарифы могут значительно отличаться от цен, указанных на сайте авиакомпании. В добавлении услуги платной рассадки может быть отказано.
Бронирование перелетов с пересадкой в Китае
Важно! Выбирайте стыковки не менее 3 часов!

Просьба обращать внимание при бронировании туров на о. Хайнань, а также на другие курорты с пересадкой в аэропортах Китая, что китайские а/к в большинстве случаев не дают единый билет. В этом случае туристам в стыковочном аэропорту придется забирать багаж и регистрировать заново!Соответственно, убедительно просим обращать внимание на рейсы, которые вы бронируете. Короткие стыковки не подходят.

Настоятельно рекомендуем выбирать стыковки от 3 часов и более, чтобы туристам было комфортнее проходить новую регистрацию на рейс! Оптимальное время стыковки: 5 часов.
Обеспечение обязательств по договорам
Сведения об организации, обеспечивающей исполнение туроператором обязательств по договорам оказания туристических услуг: Фонд ответственности туроператоров / Республиканская Ассоциация Туристических Агентств (РАТА), 220100 г.Минск, ул.Кульман, 18, каб. 33, тел. +375173525066